On dit les instances associatives nombreuses à MdM, chronophages, parfois aux mandats diffus, voire confus. Ces ressentis peuvent être engendrés par la multiplication des réunions associées à ces instances, par l’absence de document de référence clarifiant ces espaces et leur rôle, par un sentiment de complexité des prises de décision… Mais pas que !
On les dit également nécessaires, riches de débats, garantes de la démocratie participative et garde-fous des processus de décision. Ces ressentis-là peuvent s’expliquer par une participation modérée à ces instances, un intérêt et une plus-value spécifique sur un dossier, par une dynamique constructive du groupe…
Qu’en est-il réellement ? Quelles sont nos attentes vis-à-vis de ces différentes instances ? Doit-on les faire évoluer et comment, sans trahir la dynamique associative, la transversalité, l’ouverture ?
Afin d’essayer de répondre à ces questions, et dans la lignée des chantiers engagés dans l’association – refonte du projet associatif et élaboration d’un plan stratégique – le conseil d’administration entreprend une démarche de réflexion sur nos instances associatives. La plupart d’entre elles [voir schéma ci-dessous] se prêteront à un exercice d’autoévaluation qui nous permettra à l’automne de formuler des propositions d’évolution de notre organisation. Toutes celles et tous ceux qui participent régulièrement à ces instances seront également invités à s’exprimer en répondant à une enquête sur Intranet.
(…) Nous recensons à ce jour plus d’une vingtaine d’instances ! Est-ce peu, beaucoup, trop ? C’est vous qui nous le direz.
Nous comptons sur votre contribution.
Le groupe de réflexion sur les instances associatives : Julie Bellenger, Luc Jarrige, Margarita Gonzalez, Marie-Laure Ferrari, Olivier Lebel, Gérard Pascal
AG : assemblée générale
CA : conseil d’administration
CCN : conseil consultatif national
CD : comité de direction
CUI : cellule urgence internationale
CPS : commission paritaire stratégique
CPB : commission paritaire budgétaire
G géopo : groupe géopolitique
GF : groupe France
G thém : groupe thématique
SSR : santé sexuelle et reproductive
LSD : lois, sexes and drogues
ERUC : espace de réflexion urgences et crises
DOI / repr gr / CA : rencontre des représentants des groupes, du CA et de la direction des opérations internationales et
CMF : conseil des missions France
JDM : journée des missions
UA : universités d’automne
JMF : journées des missions France
IRP : instances représentatives du personnel
CE : comité d’entreprise
CHSTC : comité d’hygiène de sécurité et des conditions de travail
DP : délégués du personnel