Charte Informatique – IT Charter
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Une charte informatique a été mise en place au sein de Médecins du Monde. Élaborée par le service juridique et approuvée par le Comité d’Entreprise lors de la réunion du 23 février 2017, elle vous a été transmise par mail le 20 juin dernier. La charte est actuellement en vigueur au sein de l’association et pourra être revue annuellement. Elle est également disponible en libre accès sur l’Intranet.
Nous vous rappelons que la Charte d’utilisation des moyens informatiques est destinée aux utilisateurs des ressources informatiques mises à disposition par MdM.
Cette charte définit les règles d’utilisation de ces ressources informatiques auxquelles ses utilisateurs doivent se conformer. Elle rappelle les responsabilités de chaque utilisateur et informe les utilisateurs des contrôles mis en place par MdM pour garantir la sécurité et l’efficience de ses SI.
La charte informatique représente les éléments essentiels de l’utilisation des moyens informatiques, elle peut être complétée par des chartes spécifiques à certains outils, notamment concernant l’usage de l’outil informatique de gestion des données médicales, l’utilisation du Wi-Fi pour les invités ou personnes de passage à MdM.
Cette charte vise à renforcer le niveau de sensibilisation et de responsabilité des utilisateurs au bon usage des ressources informatiques mises à leur disposition par MdM.
La charte définit, dans le respect des libertés individuelles et collectives :
- les droits et devoirs des utilisateurs en matière d’utilisation des ressources informatiques ;
- le cadre d’usage des ressources à titre professionnel et les conditions associées à l’usage privé – on entend par usage professionnel, l’ensemble des activités des salariés, bénévoles, stagiaires, membres associatifs et prestataires exercées au nom et pour le compte de MdM ;
- les moyens utilisés par MdM pour assurer le contrôle d’accès et d’utilisation des ressources informatiques ;
- la conduite à tenir en cas d’incident lié aux SI.
Chaque utilisateur est responsable des ressources informatiques qu’il utilise et doit en assurer, à son niveau, la protection afin qu’elles demeurent disponibles, sécurisées et performantes.
Chaque utilisateur s’engage à respecter les principes et règles détaillés dans cette charte. Les responsables hiérarchiques, les responsables de structures et les délégués régionaux doivent s’assurer de la connaissance et de l’application de la charte dans leur périmètre. Ils doivent relayer la charte et son contenu auprès des utilisateurs dans leur périmètre de responsabilité.
Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance, et de la respecter et la faire respecter au sein de vos équipes.
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An IT Code of conduct has been implemented within Médecins du Monde (MdM). Written by the Legal Department and approved by the Works Council during the meeting of February 23rd, 2017, it was e-mailed to you on June 20th. It is currently in effect within the association and can be reviewed annually. It is also available online.
The IT Code of conduct governing the use of information technology resources is addressed to users of the IT resources provided by MdM.
The IT Code of conduct defines the rules governing the use of IT resources and must be complied with by all users. It sets out the responsibilities incumbent upon each user and informs users about the controls put in place by MdM to guarantee the security and effectiveness of its IT Systems.
It represents the essential factors governing the use of the IT resources; it may be completed by charters specific to certain tools, notably regarding the use of the IT tool designed for the management of medical data, the use of Wi-Fi by guests or temporary visitors MdM’s headquarters.
This Code of conduct aims to reinforce users’ level of awareness and responsibility regarding the correct use of the IT resources provided to them by MdM.
MdM IT Code of conduct defines, in accordance with individual and collective freedoms:
- users’ rights and obligations regarding the use of IT resources;
- the context for the use of the resources on a professional basis and the conditions associated with personal use – “professional use” means all activities carried out by employees, volunteers, interns, members of the organisation and service providers, carried out in the name of MdM and on its behalf;
- the methods used by MdM to guarantee control over access to, and use of, the IT resources;
- what to do in the event of an incident linked to the IT system.
Each user is responsible for the IT resources used by him and must, on his or her level, guarantee their protection to ensure that such resources remain available, secured and high-performance.
Each user makes a commitment to comply with the principles and rules detailed in this Code of conduct. Managers, unit heads and regional delegates must ensure that this Charter is properly circulated and applied within their teams. They must forward this Code of conduct and its content to all users under their remit.
Thank you to read this Code of conduct, respect it and enforce it within your teams.