Portail adhérent // Member’s Portal

Carine Rolland, secrétaire générale // General Secretary
Marie Françoise Travailleur, assistante du pôle de la vie associative (PVA)// Community Unit Assistant
Valérie Brunel , responsable du PVA // Head of Community Unit

Interprétation en direct par Carmen Benito-Garcia
Live translation by Carmen Benito-Garcia

Réponses aux questions  // Answers to questions
 

Quelle est la différence entre être adhérent et être donateur ?

Le donateur soutient financièrement l’association sans participer à la vie démocratique de celle-ci au contraire de l’adhérent.e. C’est pour cette raison qu’il/elle doit respecter certains critères, déclarer accepter les principes de l’association et participer à la vie associative.

Existe-t-il une liste des adhérents pouvant coopter ?

Une fonction du bulletin d’adhésion électronique permet de vérifier si les cooptants choisis répondent bien aux critères  (3 ans d’ancienneté et moins de 10 adhésions cooptées dans l’année)

Adhérente depuis plus de 10 ans et aujourd’hui salariée, puis-je coopter? Merci pour ces précisions. 

Oui : que l’adhérent.e soit bénévole ou salarié.e ou personne concernée, etc. Quel que soit le statut, il.elle peut coopter à condition d’être à jour de cotisation et d’avoir 3 années d’ancienneté d’adhésion.

Comment se passe la validation des demandes d’adhésions ?

Une fois que le PVA a reçu les avis des cooptant.e.s et le bulletin d’adhésion ; conformément aux statuts, le Conseil d’Administration, agrée ou non les demandes d’ahdésion le CA prend sa décision au vu de l’avis des cooptant.e.s. Le Conseil d’Administration est le seul a pouvoir valider et retirer l’adhésion.
Une exonération est possible sur simple demande sans aucun contrôle, avec l’accord du Conseil d’Administration.

Peut-on se voir refuser le renouvellement de son adhésion ?

L’adhésion est renouvelable annuellement par paiement de la cotisation.
Le CA peut décider de radier un.e adhérent.e pour juste motif dont la procédure est détaillée dans les statuts 2019.
Le CA radie aussi en fin d’année les adhérent.e.s qui n’ont pas ouvert leurs droits de vote par la cotisation. Dans ce dernier cas, l’adhérent.e radié.e pourra remplir à nouveau un bulletin d’adhésion et demander au CA de lui redonner le statut d’adhérent.e

Peut-on avoir une idée du nombre d’adhérents, de leur évolution ?

Au 31/12/2020 le fichier comprenait 1474 adhérents dont 822 à jour de cotisation. En 2000, MdM comptait 2.169 adhérents dont 1.505 à jour de cotisation.

Quel est le rapport entre le nombre de bénévoles et celui des adhérents ?

Il n’y a pas de rapport : il y a des bénévoles non-adhérent-e-s, des bénévoles adhérent-e-s et des adhérent-e-s qui ne sont pas ou plus bénévoles.

Merci pour cette présentation, claire mais un peu technique… Sur un sujet connexe, on a le sentiment d’un manque de dynamique de la vie associative : baisse du nombre d’adhérents et de cadres associatifs… Est-ce une idée fausse ?

la sensible baisse de nouve.aux.lles adhérent.e.s qui peut être observée suit la même progression que pour les autres associations. Il s’agit plus d’un phénomène sociétal que d’une particularité MdM. Concernant les cadres bénévoles, leur nombre est stable même si les candidats à ces postes sont plus réticent à prendre des responsabilités chronophages. Néanmoins, deux des chantiers CA/PVA 2021 concernent : l’élaboration d’une stratégie pour et avec les adhérent.e.s d’une part et d’autre part une capitalisation sur la mobilisation des cadres bénévoles. Par la suite (2022) un travail sera fait pour développer la vie associative à l’international

Pourrons-nous continuer à payer par chèque? CB : appréhension de piratage. De plus pour payer en ligne, les banques exigent une vérification via smartphone que tout le monde n’a pas. Alors certes en France, mais n’ouvrons nous pas l’adhésion à nos militants de pays tiers ? 

Cette année oui. Un bilan sera fait après l’AG.
la campagne de promotion de l’adhésion va être étendue à l’international. L’assouplissement des moyens de paiement perdurera pour toute personne résidant hors du territoire français et, si besoin l’exonération de la cotisation peut être accordée (en France et à l’international). N’oublions pas que des deux dernières AG le vote électronique était de mise cela implique d’être à jour de cotisation en amont. 

Answers to questions

What’s the difference between a full member and a donor?

A donor financially supports the organisation without participating in its democratic life, unlike a member. That’s why full members must fulfil certain criteria, declare that they accept the principles of the organisation and actively participate in the organisation.

Is there a list of members who can co-opt?  

One function of the membership e-form is to allow checking to ensure those proposing a co-option meet the required criteria (3 years’ membership and fewer than 10 co-opted memberships in the year).

Hello and thanks for the presentation. I’ve been a member for more than 10 years and am now a paid member of staff. Can I propose a co-option? Thanks in advance for clarifying.  

Yes: Whatever a member’s status, whether a volunteer or paid member of staff or interested individual, etc., they can propose a co-option provided their subscription is up to date, and they have been a member for 3 years

Thanks for this info topic! How are membership requests approved?

Once the Community Unit (PVA) has received notice from those proposing co-options along with the membership forms, the Board – in line with the Articles of Association – decides whether to approve the membership requests. The Board decides based on the opinion of the individual(s) proposing the co-option(s). The Board alone has the power to approve or withdraw the right to membership

Can you give some indication of how many members there are and how the membership is evolving?

As at 31/12/2020, the membership list comprised 1,474 members, including 822 whose membership fees were up to date. In 2000, MdM had 2,169 members, including 1,505 who were up to date with their membership fees

What is the relationship between the number of volunteers and the number of members?  

There is none: there are volunteers who are not members, volunteers who are members and members who are not or no longer volunteers

Thank you for clearly setting out these somewhat technical details. On a related matter, there’s a sense that the MdM community lacks dynamism, with a drop in the number of members and volunteer Board delegates, etc. Is this a false impression?

The discernible drop in numbers of new members is a trend reflected in other organisations. It is more of a societal phenomenon than a specific feature of MdM. The number of volunteer Board delegates remains stable even if candidates for the positions concerned are more reluctant to take on time-consuming responsibilities. Two Board/Community Unit areas of work in 2021 relate to this: drafting a strategy for and with members and capitalising on the mobilisation of volunteer Board delegates. Work will subsequently be carried out in 2022 to develop active involvement in the life of the organisation at international level.

Will we be able to continue paying by cheque?

For this year, yes. A review will be conducted following the General Assembly (GA).

I agree with Carmen on this, not to mention concerns about bank account hacking. Also, when paying online, banks require verification via a smartphone which not everyone has. In France they generally do, but are we not opening up membership to activists in other countries?

Absolutely. The membership promotion campaign will be extended internationally. More flexible payment methods will remain for anyone living outside France and membership fees may be waived if necessary (both in France and internationally). Remember that at the previous two GAs electronic voting was used and this means being up to date with membership fees payments in advance.