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Cher.ère.s membres de la communauté Médecins du Monde,
Le Conseil d’Administration (CA) a pris la décision, à l’unanimité le 13 septembre 2024, d’ouvrir ses réunions mensuelles au public, comme cela se fait au sein d’autres associations ou d’instances politiques nationales/locales.
Le premier CA public se tiendra le vendredi 4 octobre 2024, de 15 h 00 à 20 h 00.
Le suivi des débats politiques internes vous sera désormais possible en distanciel et en présentiel, en direct et en différé, en Français et en Anglais, sans obligation de participation (Base du volontariat et de l’intérêt – en accord avec les managers pour les salarié.e.s*). Une ouverture physique plus large des salles du CA au siège de Saint-Denis (84 avenue du Président Wilson, 93210 Saint-Denis) – Île de Lumière, Rue du Jura et Marcadet – sera également prévue pour accueillir des auditeurs.trices libres en format plénière.
Les questions/prises de parole resteront réservées aux intervenant.e.s habituel.le.s (membres du CA, Directeurs.trices, convié.e.s officiel.le.s). Par ailleurs, les Administrateurs garderont la possibilité de se réunir à huis clos comme cela se fait déjà pour des aborder des sujets nécessitant de la confidentialité.
Cette démarche s’inscrit dans la continuité de mesures qui impriment une volonté de changement pour :
– Une plus grande transparence de notre institution ;
– Un renforcement des liens entre le CA et le terrain ;
– Une consolidation de l’engagement ;
– Un développement de l’intérêt de l’adhésion et de la vitalité associative ;
– Une redevabilité vis-à-vis des échanges et des décisions du CA, qui engagent l’association et donc ses parties prenantes.
Vous serez informé.e.s à l’avance de l’agenda des CA ainsi que des ordres du jour. D’ici là, nous reviendrons aussi rapidement que possible vers vous avec tous les détails pratiques afin que vous puissiez vous joindre à nous, pour cette réunion et toutes celles à venir.
Les défis techniques étant multiples (des milliers d’auditeurs.trices libres désormais invité.e.s), ce nouveau format inédit, fera l’objet d’essais successifs/d’adaptations pour être le plus fonctionnel possible.
Solidairement,
Au nom du Conseil d’Administration
de Médecins du Monde
Dr. Jean-François Corty, Président
* Si pour les besoins de votre service vous êtes dans l’incapacité d’assister aux CA qui ont lieu les vendredis après-midi, sachez qu’ils seront enregistrés et visionnables en différé. A noter par ailleurs que le choix d’assister à un CA hors temps de travail n’ouvre pas droit à récupération.
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Dear Members of the Médecins du Monde Community,
On 13 September 2024, the Board has unanimously decided to open its monthly meetings to the public, as it is the case in other organisations or national/local political bodies.
The first public meeting of the Board will be held on Friday 4 October 2024, from 3:00 PM to 8:00 PM.
You will now be able to follow internal political debates both remotely and in person, live or in replay, in French and English. Participation is not mandatory (it is based on voluntary interest, in agreement with line managers for employees*). Three meeting rooms at the Saint-Denis head office (84 avenue du Président Wilson, 93210 Saint-Denis) – Île de Lumière, Rue du Jura, and Marcadet – will be open to allow in-person attendance.
Public speaking and questions will only be available for the usual speakers (Board members, directors, official guests). Moreover, the Board will still have the option to meet in private when addressing topics requiring confidentiality.
This approach is part of a series of measures reflecting a desire for change in order to:
– Improve transparency within our institution;
– Strengthen the relationships between the Board and the field;
– Reinforce engagement;
– Promote membership and organisational dynamism;
– Ensure accountability for the Board’s discussions and decisions, which bind the organisation and its stakeholders.
The Board’s meetings, agenda and topics will be communicated in advance. In the meantime, we will provide you with all the practical details as soon as possible so that you can join us for this meeting and all the ones to come.
As technical challenges are numerous (thousands of audience members now invited), this new and unprecedented format will undergo successive trials and adjustments to ensure it is as functional as possible.
In solidarity,
For the Board of Médecins du Monde
Dr. Jean-François Corty, President
*If, due to your department’s needs, you are unable to attend the Board meetings held on Friday afternoons, please note that they will be recorded and available for later viewing. Additionally, attending a Board meeting outside working hours does not entitle you to compensatory time off.
