L’équipe de direction a soumis au bureau les conclusions qui se sont imposées après le travail d’affinement des coûts du réaménagement du siège, mené avec des expertises externes. Elle a proposé d’étudier une nouvelle piste, celle d’un déménagement à moyen terme (2019 – 2020). Et de lancer au plus vite, sans budget supplémentaire, un réaménagement a minima pour les services dont les conditions de travail sont considérées comme critiques. Le bureau a validé cette proposition le vendredi 29 septembre.
Point d’étape par Joël Weiler, directeur général
MdM, Atrium du 62 rue Marcadet
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Les constats qui remettent en cause le réaménagement
– Les coûts estimés et intégrés aux budgets révisés 2017 et prévisionnels 2018 en ressources non affectées (RNA) ont été nettement sous-évalués ;
– L’investissement minimum pour répondre aux objectifs d’optimisation des locaux et de bien-être au travail serait de deux millions, sans assurer de flexibilité sur le long terme.
– Les mêmes difficultés se reposeront dans deux ou trois ans : manque de salles de réunion et d’espaces de confort, grandes parties qui resteront toujours aveugles… Nous sommes arrivés aux limites du 62 rue Marcadet ;
– La durée estimée du réaménagement s’étalerait sur une année, provoquant un grand inconfort pour tous.
Pourquoi bouger ?
– Améliorer la qualité de vie et de travail de tous, salarié.e.s comme bénévoles ;
– Améliorer l’accueil de tous les « hors siège » lors de leurs venues ;
– Moderniser l’espace de travail ;
– Le rendre plus flexible ;
– L’adapter à notre croissance (nous sommes passés de 200 à 300 postes au siège) et à notre réorganisation ;
– Ce déménagement n’est en AUCUN CAS envisagé comme une opération financière.
Et maintenant ?
– Réaménagement a minima SANS BUDGET SUPPLÉMENTAIRE, pour les services dont les conditions de travail sont considérées comme critiques
– Octobre 2017 : création d’un groupe de travail paritaire monté et mené par Amin Trouvé-Baghdouche, responsable des services généraux et Sophie Zaccaria, responsable de projets.
Ce groupe de travail a pour mission :
– De cadrer ce projet et de l’inscrire dans une dynamique plus large qu’un simple changement de lieu ;
– D’élaborer un cahier des charges, tenant compte des besoins « classiques » d’un déménagement, mais aussi et surtout de ceux plus spécifiques à notre association et à nos habitudes conviviales.
L’avancement des réflexions sera partagé régulièrement avec l’ensemble des actrices et acteurs MdM du siège qui seront consulté.e.s pour partager leurs idées et leurs attentes.
Résumé des épisodes précédents
– Opération Tournesol : il y a une dizaine d’années, lors d’un réaménagement du siège, les services qui devaient s’installer dans les espaces sans fenêtre ont exprimé leur frustration. De là est née l’idée de « tourner » tous les deux ou trois ans. L’opération a eu lieu une fois. Sur la longueur, elle s’est avérée techniquement compliquée compte tenu des changements de volume des équipes.
– 2015 : un groupe de travail composé de salariés, de membres du CE et du CHSCT a travaillé sur une nouvelle tentative de la fameuse Opération Tournesol. Il en est ressorti la nécessité d’un réaménagement plus conséquent.
– 2016 : ce projet a été précisé par l’élaboration du plan de macro-zoning, partagé avec l’ensemble des services.
– 2017 : son financement a été cadré et intégré au budget révisé 2017 et au prévisionnel 2018.
Très important le cadre de travail et hautement symbolique bien sûr, surtout à l’aire du ‘hot-desking’ que MDM ne pratique pas fort heureusement (qui a le bureau à côté de la fenêtre, qui a l’ordi le plus récent, qui est juste à côté des toilettes?..).
Je me pose néanmoins une question – comment la décision de réaménager le siège/déménager, s’inscrit-elle dans la stratégie globale de décentralisation et de régionalisation de MDM – et en particulier quid de l’investissement dans des locaux ailleurs qu’à Paris?
Merci pour la réaction et les questions. Nous allons en effet étudier différentes solutions à Paris mais aussi en proche banlieue, cependant la province a été exclue. Seront prises en compte les évolutions de la structure et donc les questions de décentralisation et régionalisation pour imaginer les projections en terme de besoins et d’espace de travail. De même dans cette perspective les possibilités de télétravail seront aussi étudiées.
Désolée si mon commentaire n’était pas clair – je ne pensais pas au déménagement du siège en ‘région’, mais plutôt au renforcement des délégations régionales par l’investissement dans des locaux pérennes (qui fait l’objet de discussions depuis plusieurs années).